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數據整理夯實ERP基礎
作者：佚名 日期：2001-7-24 字體：[大] [中] [小]
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凡是經歷過ERP實施的人員都有這樣的感慨：實施ERP，大部分時間都花在數據的整理上。的確，數據的整理與錄入是企業(yè)實施ERP的一大攔路虎。有人將ERP的工作量說成是“三分技術，七分組織，十二分數據”，這一點也不過分�？梢哉f，沒有建立起一套完整的工程數據庫，ERP工程就如同無米之炊。
成立數據小組
首先，企業(yè)各級領導必須充分認識到建立工程數據庫的重要性、艱巨性。
由于建立工程數據庫的工作量巨大，又是一項長期的工作，必須有組織上的保證才能完成，加上工程數據的整理與錄入涉及到許多業(yè)務部門，因此，需要成立由多個部門的業(yè)務人員組成的數據小組。該小組一般由ERP工程的項目負責人直接領導，吸收標準化辦公室、信息中心的成員加入。數據小組主要職責是負責ERP系統(tǒng)編碼體系的建立與維護，整理、規(guī)范企業(yè)工程數據，保證企業(yè)工程數據的規(guī)范性、準確性。
建立一套科學的編碼體系
建立一套科學、實用的編碼體系是企業(yè)不可或缺的一項工作。該項工作可由標準化辦公室牽頭，聯(lián)合設計部門、生產計劃部門、物資采購部門等業(yè)務部門制訂符合企業(yè)要求的編碼體系。
編碼體系建立后，必須進行嚴格的測試才能定版。測試的具體方法是：先錄入部分數據進行試用，注意所選數據的廣泛性、代表性。試用過程中檢驗編碼體系的完整性、可擴充性，邊改邊用，直到適用為止。編碼體系建立后，由各部門認可后，經企業(yè)負責人批準即可作為企業(yè)標準進行推廣應用。
整理錄入工程數據
整理工作可分兩步走，第一步整理、規(guī)范物料數據，第二步整理工程數據。
物料數據的整理是整理工程數據的前提，它包括給企業(yè)范圍內的原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產品等所有物料編碼，以及將編碼錄入到計算機。同時，將物料的各種屬性一并錄入，該項工作一般安排在庫房進行。因此，同時也可將各物料的庫存期初數進行登記，為庫存管理系統(tǒng)的實施做好準備。物料體系的建立將成為全廠所有部門物料信息共享的標準。
接下來可進行工程數據的整理，這通常在設計部門進行，它的主要內容包括：將已完成設計任務的產品重新歸整一遍；將設計圖中涉及的原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產品等均對應到已整理好的物料，即給出相應的物料編碼，對應不上的可新編物料號，然后再作對應。這樣，設計圖上引用的物料都有了編碼。
由此可見，編碼體系在工程數據整理前必須深入到設計部門。一方面，設計圖引用的物料應有編碼，便于通過接口程序導入ERP系統(tǒng)。另一方面，進行產品設計時可通過ERP系統(tǒng)的相關查詢工具，直接查詢并引用ERP系統(tǒng)中的物料編碼。
工程數據的整理與錄入要求成套，即輸入一個產品，則與此產品對應的產品結構、工藝路線、消耗定額、工時定額、定額成本等都應成套輸入，否則數據殘缺不全沒有使用價值。
值得注意的是，工程數據的整理離不開設計人員的直接參與，只有他們才能確認涉及的物料究竟該對應哪個標準物料，才能保證最終的結果達到理想的準確率。
工程數據導入ERP系統(tǒng)
對于制造業(yè)中較為復雜而龐大的產品結構，通過手工的方法很難準確無誤地錄入到ERP系統(tǒng)。目前較為常用的辦法是將CAD中設計的產品導入PDM（工程數據管理系統(tǒng)）中，然后再通過接口程序導入ERP系統(tǒng)中，數據導入流程見圖1所示。值得注意的是，數據導入時必須先完成物料編碼、工作中心編碼工作，而且將PDM中數據按物料編碼規(guī)則進行規(guī)范化，否則物料信息的匹配將帶來巨大的工作量。
建立工程數據管理制度
工程數據庫的建立，可以從選擇一個成熟產品入手，然后根據實際操作的經驗推廣，并制定詳細的工作計劃，先易后難，逐步建立企業(yè)標準的工程數據庫。整個計劃以半年到一年為宜，不宜拖得過長。
工程數據庫的建立不是一朝一夕能完成的，它是一項艱苦而長期的工作，要有打持久戰(zhàn)的準備。即使工程數據庫建好了，也不等于大功告成、萬事大吉，還需要隨著產品的改型而變化。同時，要及時將新產品導入工程數據庫中。
因此，除了建立好工程數據庫，還要將工程數據庫的管理與維護納入企業(yè)的管理體制中，定崗定責，使企業(yè)工程數據始終保持良好的準確性，為ERP在企業(yè)得到成功運行提供可靠的保證。 (鮑全松)