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數(shù)據(jù)整理夯實ERP基礎(chǔ)
作者：佚名 日期：2001-7-24 字體：[大] [中] [小]
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凡是經(jīng)歷過ERP實施的人員都有這樣的感慨：實施ERP，大部分時間都花在數(shù)據(jù)的整理上。的確，數(shù)據(jù)的整理與錄入是企業(yè)實施ERP的一大攔路虎。有人將ERP的工作量說成是“三分技術(shù)，七分組織，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，這一點也不過分。可以說，沒有建立起一套完整的工程數(shù)據(jù)庫，ERP工程就如同無米之炊。
成立數(shù)據(jù)小組
首先，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到建立工程數(shù)據(jù)庫的重要性、艱巨性。
由于建立工程數(shù)據(jù)庫的工作量巨大，又是一項長期的工作，必須有組織上的保證才能完成，加上工程數(shù)據(jù)的整理與錄入涉及到許多業(yè)務(wù)部門，因此，需要成立由多個部門的業(yè)務(wù)人員組成的數(shù)據(jù)小組。該小組一般由ERP工程的項目負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，吸收標(biāo)準(zhǔn)化辦公室、信息中心的成員加入。數(shù)據(jù)小組主要職責(zé)是負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)編碼體系的建立與維護(hù)，整理、規(guī)范企業(yè)工程數(shù)據(jù)，保證企業(yè)工程數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。
建立一套科學(xué)的編碼體系
建立一套科學(xué)、實用的編碼體系是企業(yè)不可或缺的一項工作。該項工作可由標(biāo)準(zhǔn)化辦公室牽頭，聯(lián)合設(shè)計部門、生產(chǎn)計劃部門、物資采購部門等業(yè)務(wù)部門制訂符合企業(yè)要求的編碼體系。
編碼體系建立后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的測試才能定版。測試的具體方法是：先錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行試用，注意所選數(shù)據(jù)的廣泛性、代表性。試用過程中檢驗編碼體系的完整性、可擴(kuò)充性，邊改邊用，直到適用為止。編碼體系建立后，由各部門認(rèn)可后，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣應(yīng)用。
整理錄入工程數(shù)據(jù)
整理工作可分兩步走，第一步整理、規(guī)范物料數(shù)據(jù)，第二步整理工程數(shù)據(jù)。
物料數(shù)據(jù)的整理是整理工程數(shù)據(jù)的前提，它包括給企業(yè)范圍內(nèi)的原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產(chǎn)品等所有物料編碼，以及將編碼錄入到計算機(jī)。同時，將物料的各種屬性一并錄入，該項工作一般安排在庫房進(jìn)行。因此，同時也可將各物料的庫存期初數(shù)進(jìn)行登記，為庫存管理系統(tǒng)的實施做好準(zhǔn)備。物料體系的建立將成為全廠所有部門物料信息共享的標(biāo)準(zhǔn)。
接下來可進(jìn)行工程數(shù)據(jù)的整理，這通常在設(shè)計部門進(jìn)行，它的主要內(nèi)容包括：將已完成設(shè)計任務(wù)的產(chǎn)品重新歸整一遍；將設(shè)計圖中涉及的原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產(chǎn)品等均對應(yīng)到已整理好的物料，即給出相應(yīng)的物料編碼，對應(yīng)不上的可新編物料號，然后再作對應(yīng)。這樣，設(shè)計圖上引用的物料都有了編碼。
由此可見，編碼體系在工程數(shù)據(jù)整理前必須深入到設(shè)計部門。一方面，設(shè)計圖引用的物料應(yīng)有編碼，便于通過接口程序?qū)隕RP系統(tǒng)。另一方面，進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計時可通過ERP系統(tǒng)的相關(guān)查詢工具，直接查詢并引用ERP系統(tǒng)中的物料編碼。
工程數(shù)據(jù)的整理與錄入要求成套，即輸入一個產(chǎn)品，則與此產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、消耗定額、工時定額、定額成本等都應(yīng)成套輸入，否則數(shù)據(jù)殘缺不全沒有使用價值。
值得注意的是，工程數(shù)據(jù)的整理離不開設(shè)計人員的直接參與，只有他們才能確認(rèn)涉及的物料究竟該對應(yīng)哪個標(biāo)準(zhǔn)物料，才能保證最終的結(jié)果達(dá)到理想的準(zhǔn)確率。
工程數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)
對于制造業(yè)中較為復(fù)雜而龐大的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，通過手工的方法很難準(zhǔn)確無誤地錄入到ERP系統(tǒng)。目前較為常用的辦法是將CAD中設(shè)計的產(chǎn)品導(dǎo)入PDM（工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）中，然后再通過接口程序?qū)隕RP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)導(dǎo)入流程見圖1所示。值得注意的是，數(shù)據(jù)導(dǎo)入時必須先完成物料編碼、工作中心編碼工作，而且將PDM中數(shù)據(jù)按物料編碼規(guī)則進(jìn)行規(guī)范化，否則物料信息的匹配將帶來巨大的工作量。
建立工程數(shù)據(jù)管理制度
工程數(shù)據(jù)庫的建立，可以從選擇一個成熟產(chǎn)品入手，然后根據(jù)實際操作的經(jīng)驗推廣，并制定詳細(xì)的工作計劃，先易后難，逐步建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工程數(shù)據(jù)庫。整個計劃以半年到一年為宜，不宜拖得過長。
工程數(shù)據(jù)庫的建立不是一朝一夕能完成的，它是一項艱苦而長期的工作，要有打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。即使工程數(shù)據(jù)庫建好了，也不等于大功告成、萬事大吉，還需要隨著產(chǎn)品的改型而變化。同時，要及時將新產(chǎn)品導(dǎo)入工程數(shù)據(jù)庫中。
因此，除了建立好工程數(shù)據(jù)庫，還要將工程數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)納入企業(yè)的管理體制中，定崗定責(zé)，使企業(yè)工程數(shù)據(jù)始終保持良好的準(zhǔn)確性，為ERP在企業(yè)得到成功運行提供可靠的保證。 (鮑全松)